E-Planning

PENDAHULUAN

Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan pemerintahan dibutuhkan Proses Bisnis dan Sistem Informasi yang mendukung terlaksananya Good Governance, implementasi e-government pada pemerintah daerah berkaitan dengan pengembangan sistem informasi yang relevan dengan kebutuhan birokrasi dan administrasi Pemerintah Daerah sangat diperlukan. Sistem Informasi tersebut ditujukan untuk membantu manajemen dalam pemerintahan untuk mengatur hal-hal yang dapat dilakukan secara komputerisasi dan menjamin konsistensi data.

Komputerisasi manajemen pemerintahan bertujuan untuk meningkatkan efiensi kerja dan memudahkan pimpinan dalam mengontrol perkerjaan. Kontrol langsung dari atasan akan dapat meningkatkan efisiensi kerja dan juga dapat meningkatkan etos kerja pegawai karena merasa diperhatikan oleh atasannya.

Dalam keterkaitannya dengan tugas BAPPEDA sebagai Organisasi Pemerintah Daerah perencana pembangunan diperlukan suatu sistem informasi yang mengimplementasikan proses perencanaan komprehensif sehingga mampu mendorong peningkatan kinerja, memberikan kemudahan pada pelaporan dan konsolidasi data serta memudahkan konsistensi pengelolaan data perencanaan pembangunan.

Melalui perangkat lunak ini diharapkan tersedia Sistem Informasi Terpadu bagi proses Perencanaan Pembangunan Daerah yang dapat dioperasikan oleh segenap aparatur di Bappeda dan OPD lain, terkait dengan proses perencanaan pembangunan sampai dengan evaluasinya.

TUJUAN

Tujuan yang dicapai dalam implementasi Sistem Informasi e-Planning adalah :

1. Konsistensi dokumen perencanaan, penganggaran, pelaksanaan sampai dengan monitoring pengendalian/evaluasi yang mempedomani RPJMD sebagai koridor arah pembangunan daerah.
2. Visualisasi indikator RPJMD secara spasial guna penentuan prioritas lokus pembangunan daerah berbasis perencanaan kewilayahan.
3. Kemudahan, kecepatan dan konsistensi dalam membantu proses penyusunan dokumen yang terstruktur dan rapi.

MANFAAT

Manfaat yang diperoleh dalam proses dan pasca implementasi Sistem Informasi e-Planning ini adalah :

1. Kemudahan proses kendali, manajemen dan pemasukan data-data perencanaan pembangunan.
2. Konsistensi dokumen usulan program, kegiatan sampai dengan indikator mulai dari RPJMD sampai dengan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan roda pemerintahan.
3. Efisiensi Personel dan waktu karena data bersifat reusable, transportable dan applicable.
4. Ketersediaan data dalam bentuk rekapitulasi yang dihasilkan bersifat cepat, tepat dan akurat guna kepentingan fungsi kontrol dan eksekutif daerah.

FITUR APLIKASI

Fitur/Modul aplikasi dan pembiayaan implementasi aplikasi dirincikan sebagai berikut :

• Perencanaan Jangka Menengah / e-RPJMD
• Matriks dan Indikator RPJMD (Indikator Tujuan, Indikator Sasaran, Indikator Kinerja Daerah)
• Penyusunan Matriks RENSTRA OPD (Indikator Sasaran OPD, Indikator Sasaran Program, Indikator Output Kegiatan)
• Keselarasan RPJMD dengan tingkat Pemerintah Provinsi dan atau Pemerintah Pusat
• Monitoring dan Evaluasi Kinerja RPJMD
• Modul Perencanaan Tahunan (Forum-Pasca Forum-KUA/PPAS dan Integrasi) Modul untuk penyusunan dokumen perencanaan meliputi :
• Musrenbang tingkat Desa/Kampung/Kelurahan/Nagari
• Musrenbang tingkat Kecamatan
• Forum dan Forum Gabungan OPD
• Pasca Forum
• Aspirasi Dewan
• Pencetakan dokumen Perencanaan Renja, RKPD
• Pencetakan dokumen KUA/PPAS
• Integrasi dengan aplikasi Keuangan Daerah (SIMDA Keuangan/SIPKD/SIKD/SIMAKDA)
• Keselarasan indikator kinerja IKU Sasaran Daerah, Sasaran OPD, Indikator Kinerja Program/Outcome dan Indikator Kinerja Kegiatan/Output.
• Modul Pra RKA dan ASB/SSH Modul untuk penyusunan RKA dan penerapan ASB/SSH, hasil akhir sistem berupa dokumen RKA yang dapat di transfer ke Aplikasi e-Budgeting (SIMDA/SIPKD/SIKD).
• Monitoring, Evaluasi dan Pengendalian Kinerja Pembangunan / e-MONEV RKPD (Integrasi dengan Aplikasi e-Budgeting dan SIPPD untuk mengevaluasi pembangunan berdasarkan indikator kinerja dilaksanakan oleh seluruh OPD):
• Monitoring dan Evaluasi Kinerja Tahunan/RKPD
• Pelaporan Monevdal :
• Laporan Pelaksanan Program/Kegiatan
• Laporan Kendala dam Tindak Lanjut
• Nilai Tertimbang Kegiatan
• Nilai Tertimbang Program
• Rekapitulasi Realisasi OPD
• Pelaporan Eva
• Formulir Evaluasi Hasil Renja SKPD
• Rekap Evaluasi RKPD
• Laporan Evaluasi terhadap Hasil RKPD
• SAKIP/LAKIP / e-SAKIP
• Profil dan dokumen OPD
• Dokumen SAKIP : IKU, RKT, Perjanjian Kinerja, Cascading, Target IKI, Rencana Aksi PK
• Kertas Kerja Evaluasi

KEUNGGULAN APLIKASI

Adapun keunggulan aplikasi yang telah dikembangkan antara lain :

1. Aplikasi ini telah mengakomodir peraturan-peraturan terbaru tentang perencanaan pembangunan sampai dengan evaluasi secara terintegrasi.
2. Kemudahan, kecepatan dan fleksibilitas aplikasi, yaitu dengan tampilan menu interaktifnya pengguna mudah mengoperasikan. Dari sisi kecepatan pencetakan laporan yang menggunakan teknologi FastReport memungkinkan pembuatan laporan dalam waktu relatif cepat.
3. Dari teknologi yang digunakan dalam pengembangan aplikasi ini, kebutuhan perangkat keras (hardware) tidak memerlukan spesifikasi tinggi sehingga menekan biaya investasi perangkat keras.
4. Dengan sistem web (online) guna proses sinkronisasi data secara online (via internet).

IMPLEMENTASI

Aplikasi Sistem Informasi e-Planning adalah aplikasi yang telah teruji dan ready-to-use sehingga Pemerintah Daerah dapat langsung menginstal aplikasi tanpa harus melalui tahap pengadaan jasa konsultansi pembuatan lagi. Dalam proses implementasi, kami menyediakan pendampingan ditempat, proses transfer ilmu kepada staff maupun OPD yang mengimplementasikan sistem ini.

Suatu kemandirian dan pemahaman yang dalam mengenai sistem ini merupakan harapan bagi kami guna peningkatan SDM dan kemandirian kerja suatu Pemerintah Daerah. Apabila diperlukan penambahan waktu untuk pendampingan, kami menyediakan staff untuk penempatan sesuai dengan keinginan Pemerintah Daerah.